بزنس بے میں کمپنی کیسے رجسٹر کریں

بزنس بے کمپنیاں قائم کرنا: وہ سب کچھ جو آپ کو واقعی جاننا چاہیے

اگر آپ اپنے اگلے کاروباری منصوبے کے لیے بزنس بے کو زیرِ غور رکھتے ہیں، تو آپ اکیلے نہیں ہیں — لیکن بزنس بے کمپنیوں کی تشکیل سے متعلق قواعد اتنے سادہ نہیں جتنے چمکدار ٹاور بروشرز میں دکھائے جاتے ہیں۔ یہ علاقہ مین لینڈ دبئی میں واقع ہے، جس کا مطلب ہے کہ یہاں محکمہ اقتصاد و سیاحت (DET) کا دائرہ اختیار لاگو ہوتا ہے، نہ کہ کسی فری زون کا۔ یہ فرق سب کچھ بدل دیتا ہے: آپ کا لائسنس، آپ کی دفتری ضروریات، آپ کی ٹیکس ذمہ داری، اور آپ کن افراد کو اپنی خدمات یا مصنوعات فروخت کر سکتے ہیں۔

مختصر جواب

بزنس بے کمپنیاں مین لینڈ دبئی کی کاروباری ادارے ہیں جنہیں DET لائسنس دیتا ہے، نہ کہ فری زون کمپنیاں۔ کابینہ فیصلہ نمبر 55 بابت 2021 کے تحت اب آپ زیادہ تر تجارتی اور صنعتی سرگرمیوں میں 100 فیصد غیر ملکی ملکیت رکھ سکتے ہیں۔ پہلے سال کے قیام کے اخراجات AED 18,000 سے 30,000 تک متوقع ہیں، ایجاری (دبئی کا رجسٹرڈ کرایہ داری معاہدے کا نظام) سرٹیفکیٹ کے ساتھ ایک لازمی فزیکل دفتر درکار ہوگا، اور یو اے ای کارپوریٹ ٹیکس میں مکمل رجسٹریشن بھی ضروری ہوگی۔ اگر دستاویزات درست ہوں تو قیام کا عمل 2 سے 4 ہفتوں میں مکمل ہو جاتا ہے۔ بینکنگ میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ سچ کہوں تو، بینکنگ ہمیشہ زیادہ وقت لیتی ہے۔

بزنس بے فری زون کیوں نہیں ہے (اور یہ کیوں اہم ہے)

پہلے اسے واضح کر لیتے ہیں کیونکہ میری نصف سے زیادہ ابتدائی مشاورتی کالز غلط مفروضے سے شروع ہوتی ہیں۔ بزنس بے ایک ماسٹر پلان شدہ تجارتی ضلع ہے جسے دبئی پراپرٹیز نے تیار کیا ہے۔ یہ مین لینڈ زمین پر واقع ہے۔ یہاں لائسنس یافتہ کمپنیاں تجارتی کمپنیوں سے متعلق وفاقی قانون نمبر 32 بابت 2021 کے تحت DET — جو پہلے DED کہلاتا تھا — کے تابع ہوتی ہیں۔

یہ آپ کی جیب پر کیوں اثر ڈالتا ہے؟

مین لینڈ لائسنس آپ کو کسی مقامی تقسیم کار کے بغیر براہِ راست یو اے ای مارکیٹ، سرکاری اداروں، اور دیگر مین لینڈ کاروباروں سے تجارت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ DIFC یا DMCC کمپنی تنظیمِ نو کے بغیر ایسا نہیں کر سکتی۔ اگر آپ کے گاہک یو اے ای میں ہیں — JLT کے ریستوران، الکوز کے ٹھیکیدار، مرینا کے ساحل پر ہوٹل — تو آپ کو مین لینڈ لائسنس چاہیے۔ اگر آپ کے گاہک بین الاقوامی ہیں اور آپ ٹیکس کے لحاظ سے موثر ہولڈنگ ڈھانچہ چاہتے ہیں، تو بزنس بے کمپنیاں شاید آپ کے لیے موزوں نہیں۔

زیادہ تر موکل پہلی بار یہ غلطی کرتے ہیں اور کسی کے تصحیح کرنے سے پہلے 3 سے 4 ہفتے ضائع کر دیتے ہیں۔

ملکیتی قواعد: 2024-2025

بڑی تبدیلی کابینہ فیصلہ نمبر 55 بابت 2021 کے ساتھ آئی، جس نے زیادہ تر تجارتی اور صنعتی سرگرمیوں سے 51 فیصد اماراتی ملکیت کی شرط ختم کر دی۔ لہٰذا جب کوئی آپ کو بتائے کہ بزنس بے کمپنیوں کے لیے آپ کو "مقامی کفیل کی ضرورت ہے"، تو ان سے پوچھیں کہ انہوں نے آخری بار فائل کب کھولی تھی۔

جن سرگرمیوں میں اب بھی اماراتی ملکیت یا اماراتی سروس ایجنٹ کی ضرورت ہے وہ ایک محدود حکمتِ عملی فہرست میں شامل ہیں — سیکیورٹی، دفاع، بعض بینکنگ سرگرمیاں۔ باقی سب کے لیے — مشاورت، تجارت، ای کامرس، مارکیٹنگ، آئی ٹی، خوراک و مشروبات — آپ 100 فیصد ملکیت رکھ سکتے ہیں۔

چند عملی نکات:

پیشہ وارانہ لائسنس (قانونی مشاورت، انجینئرنگ، ڈیزائن) تاریخی طور پر مقامی سروس ایجنٹ (LSA) ڈھانچے کے تحت کام کرتے تھے۔ LSA کے پاس کوئی حصہ داری نہیں ہوتی اور وہ سالانہ فیس لیتا ہے، جو عموماً AED 5,000 سے 15,000 ہوتی ہے۔ 2021 کی اصلاحات نے بہت سی سرگرمیوں کے لیے اسے آسان کر دیا ہے، لیکن کوئی مفروضہ قائم کرنے سے پہلے DET پورٹل پر اپنا مخصوص سرگرمی کوڈ ضرور جانچیں۔

اگر آپ کسی یو اے ای شہری کے ساتھ رضاکارانہ طور پر شراکت داری کر رہے ہیں — شاید مارکیٹ تک رسائی یا معاہدوں کے لیے — تو ایک مناسب حصہ داروں کا معاہدہ تیار کروائیں۔ زبانی وعدہ اور ایک جانبی خط تنازعات کی جڑ ہوتے ہیں۔

اصل لاگت کیا ہے

یہاں حقیقی اعداد و شمار ہیں۔ میں آپ کو مارکیٹنگ بروشر والے نہیں بلکہ فعال فائلوں سے 2024 کے اعداد و شمار دوں گا۔

اخراجات (پہلا سال، AED) - DET تجارتی لائسنس فیس: 12,500-15,000 (سرگرمی کے مطابق) - تجارتی نام کا تحفظ: 620-720 - ابتدائی منظوری: 235 - یادداشتِ انجمن کی تصدیق: 900-1,500 - ایجاری رجسٹریشن: 220 - چیمبر آف کامرس: 1,200-2,500 (سرمائے کے مطابق درجہ بند) - دفتری کرایہ (بزنس بے، سب سے چھوٹی سروسڈ یونٹ): 18,000-35,000/سال - امیگریشن اور لیبر اسٹیبلشمنٹ کارڈز: 2,000 - حقیقی کل خرچ: AED 35,000-60,000 بشمول چھوٹا دفتر

اگر کوئی آپ کو بزنس بے کمپنیوں کے لیے AED 12,000 ہر چیز سمیت کوٹ کرے، تو وہ یا تو فلیکسی ڈیسک انتظام استعمال کر رہے ہیں جسے DET آپ کی سرگرمی کے لیے قابلِ قبول نہ سمجھے، یا وہ دفتری اخراجات مکمل طور پر چھوڑ رہے ہیں۔ سطر بہ سطر تفصیل مانگیں۔

بینکنگ ایک علیحدہ گفتگو ہے۔ Emirates NBD، Mashreq، اور ADCB نئی کمپنیوں کے لیے حقیقت پسندانہ اختیارات ہیں۔ 4 سے 8 ہفتے، AED 5,000 سے 25,000 کی کم از کم بیلنس ضروریات، اور ایک تعمیل سوالنامے کی توقع رکھیں جو آپ کے فنڈز کے ماخذ کے بارے میں تکلیف دہ حد تک تفصیل مانگے گا۔ WIO Bank چھوٹے کاروباری اداروں کے لیے تیز ڈیجیٹل آپشن بن گیا ہے، جو بعض اوقات 5 سے 10 دنوں میں کھل جاتا ہے۔

دفتری شرط جس کے بارے میں کوئی ایمانداری سے نہیں بتاتا

بزنس بے کمپنیوں کو فزیکل دفتر چاہیے۔ بالکل صاف بات۔ DET نے گزشتہ دو سالوں میں ورچوئل دفاتر اور مشترکہ میزوں پر نفاذ سخت کر دیا ہے، خاص طور پر 2023 کے آڈٹ سائیکل کے بعد۔

آپ کو ایجاری سرٹیفکیٹ کی ضرورت ہوگی — دبئی کا رجسٹرڈ کرایہ داری نظام جو RERA (رئیل اسٹیٹ ریگولیٹری ایجنسی) چلاتی ہے۔ لیز آپ کی لائسنس سرگرمی سے مطابقت رکھنی چاہیے، دفتر کا سائز آپ کے ویزا کوٹے کو معقول طریقے سے پورا کرنا چاہیے (تقریباً 80 سے 100 مربع فٹ فی ویزا)، اور مالکِ مکان ایک رجسٹرڈ تجارتی ادارہ ہونا چاہیے۔

بزنس بے کی کچھ عمارتیں — Bay Square، Executive Towers، Vision Tower، Iris Bay — DET معائنہ کاروں کے لیے اچھی طرح معروف ہیں۔ Servcorp، Regus، اور چند مقامی آپریٹرز تعمیل شدہ سروسڈ دفاتر چلاتے ہیں جن کی قیمت چھوٹے پرائیویٹ دفتر کے لیے تقریباً AED 22,000/سال سے شروع ہوتی ہے۔ سستے "کو-ورکنگ" انتظامات اکثر معائنے میں ناکام ہو جاتے ہیں۔

ایسے مالکانِ مکان سے ہوشیار رہیں جو بہت کم کرایہ پیش کریں۔ اگر ایجاری میں رہائشی زوننگ ظاہر ہو، تو DET آپ کی درخواست مسترد کر دے گا اور آپ پہلے ہی کرایہ ادا کر چکے ہوں گے۔

ٹیکس: یہ آپ پر بھی لاگو ہوتا ہے

وفاقی مرسوم بہ قانون نمبر 47 بابت 2022 کے تحت یو اے ای کارپوریٹ ٹیکس 1 جون 2023 یا اس کے بعد شروع ہونے والے مالی سالوں پر نافذ ہو گیا ہے۔ شرح AED 375,000 سے زائد قابلِ ٹیکس آمدنی پر 9 فیصد ہے۔

بزنس بے کمپنیاں مین لینڈ ادارے ہیں، اس لیے وہ 0 فیصد اہل فری زون شخص (Qualifying Free Zone Person) کی حیثیت کے لیے اہل نہیں ہیں۔ آپ کو FTA فیصلہ نمبر 3 بابت 2024 میں شائع کردہ مقررہ مدت کے اندر وفاقی ٹیکس اتھارٹی (FTA) کے ساتھ کارپوریٹ ٹیکس رجسٹریشن کرانی ہوگی — تاخیر سے رجسٹریشن پر AED 10,000 جرمانہ ہے۔ اسے نظرانداز نہ کریں۔ میں نے بہت سے بانیان کو یہ مفروضہ لگاتے دیکھا ہے کہ "چھوٹی کمپنی ہے، ٹیکس نہیں" اور پھر جرمانے سے سامنا ہوتا ہے۔

VAT رجسٹریشن لازمی ہے اگر آپ کی قابلِ ٹیکس فراہمی سالانہ AED 375,000 سے تجاوز کرے، اور AED 187,500 سے زیادہ ہو تو اختیاری ہے۔ زیادہ تر فعال بزنس بے کمپنیاں اپنے پہلے سال میں لازمی حد تک پہنچ جاتی ہیں۔

بہی کھاتہ اب اختیاری نہیں رہا۔ آپ کو مناسب ریکارڈ کی ضرورت ہے، ترجیحاً ماہانہ مصالحت کے ساتھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر، اور اگر آپ بعض آمدنی کی حدود عبور کر رہے ہیں یا ٹیکس گروپس کے لیے اہل ہونا چاہتے ہیں تو آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات ضروری ہوں گے۔ ایک معیاری اکاؤنٹنٹ کے لیے AED 8,000 سے 20,000/سال کا بجٹ رکھیں۔

احتیاط کریں اگر آپ کے پاس فری زون لائسنس اور بزنس بے مین لینڈ لائسنس دونوں ہیں (جو ایک عام ڈھانچہ ہے)، تو فری زون ادارے کی QFZP حیثیت ضائع ہو سکتی ہے اگر دونوں کے درمیان لین دین کو آزادانہ تجارتی شرائط (arm's length) پر مناسب طریقے سے ترتیب نہ دیا گیا ہو۔ خود کو انوائس کرنا شروع کرنے سے پہلے کسی ٹیکس مشیر سے بات کریں۔

ٹائم لائن: 3 ہفتے عملاً کیسے نظر آتے ہیں

بغیر کسی پیچیدگی کے صاف ستھرا قیام اس طرح چلتا ہے:

دن 1-3: تجارتی نام کا تحفظ، ابتدائی منظوری، DET پورٹل پر سرگرمی کا انتخاب۔ اگر آپ غیر ملکی حصہ دار ہیں تو اس مرحلے پر عموماً پاسپورٹ اور اعتراض نہ ہونے کے دستخط کافی ہوتے ہیں۔

دن 4-10: نوٹری پبلک (دبئی کورٹس یا نجی نوٹری) کے سامنے یادداشتِ انجمن پر دستخط کریں۔ دفتری لیز حاصل کریں اور ایجاری رجسٹر کروائیں۔

دن 11-15: DET کو حتمی دستاویزات جمع کروائیں، لائسنس فیس ادا کریں، تجارتی لائسنس اور چیمبر آف کامرس سرٹیفکیٹ وصول کریں۔

دن 16-30: وزارتِ انسانی وسائل اور اماراتیکरण (MOHRE) — وفاقی محکمہ محنت — سے اسٹیبلشمنٹ کارڈ اور جنرل ڈائریکٹوریٹ آف ریذیڈنسی اینڈ فارنرز افیئرز (GDRFA) سے امیگریشن اسٹیبلشمنٹ کارڈ کے لیے درخواست دیں۔ پھر سرمایہ کار ویزا اور کسی بھی ملازم کے ویزے کے لیے درخواست دیں۔

بینکنگ دن 15 سے متوازی طور پر چلتی ہے اور جب بینک مناسب سمجھے تب ختم ہوتی ہے۔

اگر آپ کا حصہ دار کوئی فرد نہیں بلکہ ایک کارپوریٹ ادارہ ہے، تو مادرِ وطن میں دستاویزات کی تصدیق، وہاں موجود یو اے ای سفارت خانے، اور یہاں وزارتِ خارجہ سے تصدیق کے لیے 2 سے 3 ہفتے اضافی شامل کریں۔ منصوبہ بندی اسی کے مطابق کریں۔

جب بزنس بے کمپنیاں غلط انتخاب ہوں

میں آپ کو ایک مشاورتی فیس بچاتا ہوں۔ بزنس بے کمپنیاں اس صورت میں موزوں ہیں جب آپ یو اے ای مارکیٹ کو سامان یا خدمات فروخت کر رہے ہوں، ایسے ملازمین رکھتے ہوں جنہیں رہائشی ویزے درکار ہوں، یا کوئی ایسا کاروبار چلاتے ہوں جو دبئی کے قابلِ شناخت پتے سے فائدہ اٹھائے۔

یہ غلط انتخاب ہیں اگر آپ خالص ہولڈنگ کمپنی ہیں (DIFC یا ADGM استعمال کریں)، کرپٹو یا فن ٹیک فرم ہیں جنہیں ریگولیٹری لائسنسنگ کی ضرورت ہے (DIFC کی DFSA — دبئی فنانشل سروسز اتھارٹی — یا ADGM کی FSRA)، ای کامرس کاروبار ہیں جن کے کوئی یو اے ای گاہک نہیں (فری زون سستا پڑے گا)، یا ایک اکیلے بانی ہیں جو کم سے کم اخراجات کے ساتھ صرف رہائشی ویزا چاہتے ہیں (Meydan یا IFZA فری زونز آدھی قیمت میں ملتے ہیں)۔

وہ ڈھانچہ چنیں جو آپ کی اصل سرگرمی سے مطابقت رکھتا ہو، نہ کہ وہ جو بزنس کارڈ پر پُروقار لگے۔

مآخذ

[1] تجارتی کمپنیوں سے متعلق وفاقی قانون نمبر 32 بابت 2021، یو اے ای وزارتِ انصاف۔ [2] حکمتِ عملی سرگرمیوں کے تعین سے متعلق کابینہ فیصلہ نمبر 55 بابت 2021۔ [3] کارپوریشنوں اور کاروباروں پر ٹیکس سے متعلق وفاقی مرسوم بہ قانون نمبر 47 بابت 2022۔ [4] کارپوریٹ ٹیکس رجسٹریشن مدت کے بارے میں FTA فیصلہ نمبر 3 بابت 2024۔ [5] دبئی محکمہ اقتصاد و سیاحت — لائسنس فیس اور سرگرمی فہرست، ded.ae۔ [6] RERA ایجاری رجسٹریشن کی ضروریات، dubailand.gov.ae۔

کیا آپ اپنی صورتحال کے مطابق اس کی جانچ کروانا چاہتے ہیں؟ یو اے ای لائسنس یافتہ وکیل سے بات کریں ←