متحدہ عرب امارات کمپنی رجسٹری: یہ دراصل کیسے کام کرتی ہے
اگر آپ کسی یو اے ای کمپنی کی تصدیق کرنے، کوئی نئی کاروباری ادارہ رجسٹر کرنے، یا کسی فریقِ مقابل کی ملکیتی تفصیلات معلوم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ نے غالباً یہ دریافت کر لیا ہوگا کہ یہاں کوئی واحد "کمپنیز ہاؤس" موجود نہیں۔ متحدہ عرب امارات کی کمپنی رجسٹری وفاقی وزارتِ اقتصاد، سات امارات کی سطح کے محکمہ ہائے اقتصادی ترقی، اور تقریباً 45 فری زون اتھارٹیوں میں بکھری ہوئی ہے۔ ہر ایک اپنا الگ ڈیٹا بیس، فیس شیڈول اور انکشافی ضوابط چلاتا ہے۔
مختصر جواب
کوئی یکجا متحدہ عرب امارات کمپنی رجسٹری موجود نہیں ہے۔ مین لینڈ کمپنیاں ہر امارت کے محکمہ اقتصادی ترقی (DED) کے تحت آتی ہیں — دبئی کا DED، ابوظہبی کا ADDED وغیرہ — جبکہ فری زون کمپنیاں اپنی متعلقہ فری زون اتھارٹی (DMCC، DIFC ROC، ADGM رجسٹریشن اتھارٹی، JAFZA وغیرہ) کے تحت آتی ہیں۔ وزارتِ اقتصاد ایک وفاقی تجارتی رجسٹر برقرار رکھتی ہے جو لائسنس ڈیٹا کو یکجا کرتا ہے، تاہم ملکیت، حصص کے سرمائے اور ڈائریکٹروں کی تفصیلات کے لیے آپ کو عموماً اس مخصوص لائسنسنگ اتھارٹی سے رجوع کرنا ہوگا جس نے تجارتی لائسنس جاری کیا ہو۔ بنیادی تجارتی اندراج نامہ (کمرشل ایکسٹریکٹ) حاصل کرنے کی لاگت دائرہ اختیار کے لحاظ سے 100 سے 520 درہم تک ہوتی ہے۔
ریکارڈ دراصل کون رکھتا ہے
وفاقی سطح پر وزارتِ اقتصاد ذمہ دار ہے۔ تجارتی کمپنیوں سے متعلق وفاقی فرمانی قانون نمبر 32 بابت 2021 (نیا CCL) کے آرٹیکل 16 کے تحت ہر کمپنی کا اندراج متعلقہ لائسنسنگ اتھارٹی کے پاس موجود تجارتی رجسٹر میں ہونا لازمی ہے، اور وزارت ایک وفاقی نقل یکجا کرتی ہے۔ نظریاتی طور پر یہ مفید ہے، مگر عملی طور پر وفاقی پورٹل آپ کو صرف لائسنس کے وجود کی تصدیق فراہم کرتا ہے — اہم تفصیلات نہیں۔
اصل ریکارڈ ایک درجہ نیچے موجود ہیں۔
مین لینڈ دبئی کے لیے یہ محکمہ اقتصاد و سیاحت (سابقہ DED) ہے، جو "Dubai BusinessNow" پورٹل چلاتا ہے اور Invest in Dubai کے ذریعے تجارتی اندراج نامے جاری کرتا ہے۔ ابوظہبی مین لینڈ کے لیے ADDED (ابوظہبی محکمہ اقتصادی ترقی) سے رجوع کرنا ہوتا ہے۔ شارجہ میں SEDD یہ کام کرتا ہے۔ ہر امارت کا اپنا متعلقہ ادارہ ہے، اور صارف کا تجربہ واقعی بہت مختلف ہوتا ہے۔
فری زونز بالکل الگ رجسٹریاں ہیں۔ DIFC رجسٹرار آف کمپنیز (ROC) DIFC کمپنیز لاء، DIFC لاء نمبر 5 بابت 2018 کے تحت کام کرتا ہے اور difc.ae پر ایک عوامی رجسٹر شائع کرتا ہے جس میں تلاش کے قابل ادارہ جاتی ڈیٹا، ڈائریکٹرز اور عوامی کمپنیوں کے دائر کردہ حسابات موجود ہیں۔ ADGM کی رجسٹریشن اتھارٹی adgm.com پر اسی طرح کی عوامی تلاش چلاتی ہے — اور صاف بات یہ ہے کہ یہ سب میں سے سب سے صاف ستھرا انٹرفیس ہے۔ DMCC، JAFZA، RAKEZ، SHAMS، IFZA، Meydan اور درجنوں دیگر ادارے اپنے اپنے ریکارڈ برقرار رکھتے ہیں۔
ایک عملی نکتہ: تلاش میں ایک گھنٹہ ضائع کرنے سے پہلے معلوم کریں کہ لائسنس کس اتھارٹی نے جاری کیا ہے۔ تجارتی لائسنس نمبر خود ہی اکثر یہ بتا دیتا ہے۔
آپ دراصل کیا معلومات حاصل کر سکتے ہیں
یہ وہ حصہ ہے جہاں زیادہ تر موکلین غلط توقعات لے کر آتے ہیں۔ متحدہ عرب امارات برطانیہ نہیں ہے۔ کابینہ قرارداد نمبر 58 بابت 2020 برائے حقیقی مالکانہ حق کے طریقہ کار کے تحت کمپنیوں کو اپنی لائسنسنگ اتھارٹی کے پاس حقیقی مستفید مالک (UBO) کے رجسٹر دائر کرنے لازمی ہونے کے باوجود، حقیقی مستفید مالک کا ڈیٹا عوامی طور پر دستیاب نہیں ہے۔ UBO رجسٹر دائر ضرور کیا جاتا ہے — مگر اسے صرف ریگولیٹری اداروں اور مجاز حکام کو فراہم کیا جاتا ہے، عام عوام کو نہیں۔
متحدہ عرب امارات کمپنی رجسٹری سے آپ کیا حاصل کر سکتے ہیں، یہ دائرہ اختیار پر منحصر ہے:
- مین لینڈ (دبئی DET، ADDED وغیرہ): تجارتی نام، لائسنس نمبر، لائسنس کی حیثیت (فعال/میعاد ختم/منسوخ)، قانونی شکل، رجسٹرڈ سرگرمیاں، اجراء اور میعاد ختم ہونے کی تاریخیں، اور رجسٹرڈ پتہ۔ محدود ذمہ داری کمپنیوں (LLC) کے لیے حصص داروں کے نام لائسنس پر ظاہر ہوتے ہیں۔ حصص سرمایہ بھی درج ہوتا ہے۔
- DIFC: مکمل کمپنی پروفائل، رجسٹرڈ دفتر، ڈائریکٹرز، سیکرٹری، حصص دار (نجی کمپنیوں کے لیے، زیادہ تر صورتوں میں)، عوامی کمپنیوں (PLC) کے دائر کردہ حسابات، چارجز رجسٹر، اور تاسیسی دستاویزات خریداری کے لیے دستیاب۔
- ADGM: DIFC کی طرح — ڈائریکٹرز، حصص دار، رجسٹرڈ پتہ، آئین، اور آن لائن رجسٹر کے ذریعے دائر کردہ دستاویزات دستیاب۔
- دیگر فری زونز: عموماً صرف وجود کی بنیادی تصدیق۔ ملکیت اور ڈائریکٹرز کی تفصیلات کے لیے باقاعدہ اندراج نامہ درخواست اور بعض اوقات جائز دلچسپی کا ثبوت درکار ہوتا ہے۔
DIFC اور ADGM اینگلو (برطانوی) قانونی روایت کی طرف جھکتے ہیں۔ باقی دیوانی قانون اور رازداری کی طرف۔
خبردار: "گڈ اسٹینڈنگ سرٹیفکیٹ" تجارتی اندراج نامے کے برابر نہیں ہے۔ اگر فریقِ مقابل آپ کو صرف گڈ اسٹینڈنگ خط بھیجے، تو تجارتی لائسنس مانگیں اور جہاں دستیاب ہو، موجودہ حصص داروں اور منیجروں کو ظاہر کرنے والا اقتدارِ منصب کا سرٹیفکیٹ یا اندراج نامہ بھی طلب کریں۔
اندراج نامہ کیسے نکالیں — اصل طریقہ کار
دبئی مین لینڈ کے لیے سب سے تیز راستہ Invest in Dubai پورٹل (invest.dubai.ae) یا DET سروس سنٹرز ہیں۔ تجارتی اندراج نامہ — جسے مقامی طور پر "ٹریڈ لائسنس پرنٹ" یا "کمپنی پروفائل" کہا جاتا ہے — کی لاگت تقریباً 220 درہم ہے اور اگر کمپنی گڈ اسٹینڈنگ میں ہو تو چند منٹوں میں جاری ہو جاتا ہے۔ بیرونِ ملک استعمال کے لیے تصدیق شدہ سخت نقول مزید مہنگی ہوتی ہیں جب وزارتِ خارجہ کی تصدیق (2024 قیمت کے مطابق تقریباً 150 درہم فی دستاویز) شامل کی جائے۔
DIFC کے لیے، ROC پورٹل پر "Public Register" کے تحت جائیں۔ معیاری تلاش مفت ہے۔ تصدیق شدہ اندراج نامے اور آئینی دستاویزات کی نقول دستاویز کی نوعیت کے لحاظ سے 100 سے 350 امریکی ڈالر کے درمیان ہوتی ہیں۔ DIFC آپریٹنگ لاء اور اس کے ضوابط کے تحت اپنا فیس شیڈول شائع کرتا ہے۔
ADGM بھی اسی طرح اپنی آن لائن رجسٹری کے ذریعے کام کرتا ہے۔ بنیادی تلاش مفت ہے۔ تصدیق شدہ دستاویزات عموماً 50 سے 200 امریکی ڈالر کے درمیان ہوتی ہیں۔
دیگر فری زونز کے لیے — مثلاً RAKEZ یا DMCC — آپ کو عموماً رجسٹرار کو لائسنس نمبر اور مقصد بیان کرتے ہوئے ای میل کرنی ہوتی ہے۔ 2 سے 5 کاروباری دن اور 100 سے 500 درہم کی فیس کی توقع رکھیں۔
عمومی اخراجات (2024): - دبئی DET تجارتی اندراج نامہ: 220 درہم - وزارتِ خارجہ تصدیق فی دستاویز: 150 درہم - DIFC تصدیق شدہ اندراج نامہ: 100–350 امریکی ڈالر - ADGM تصدیق شدہ اندراج نامہ: 50–200 امریکی ڈالر - فری زون پروفائل خط: 100–500 درہم
دستخط سے پہلے فریقِ مقابل کی تصدیق
یہ وہ حصہ ہے جو اپنی لاگت وصول کر لیتا ہے۔ کسی بھی یو اے ای ادارے کے ساتھ سپلائی معاہدہ، مشترکہ ادارہ (JV)، یا تصفیہ دستخط کرنے سے پہلے، آپ کو کم از کم یہ حاصل کرنا چاہیے:
- موجودہ تجارتی لائسنس (میعاد ختم ہونے کی تاریخ چیک کریں — ایک میعاد ختم لائسنس کا مطلب ہے کہ کمپنی تکنیکی طور پر لین دین نہیں کر سکتی)۔
- موجودہ حصص داروں اور مجاز دستخط کنندگان کو ظاہر کرنے والا تجارتی اندراج نامہ۔
- بنیادی یادداشت (میمورنڈم آف ایسوسی ایشن) یا اس کے مساوی آئینی دستاویز، اگر آپ کو کسی مخصوص لین دین کے لیے دستخطی اختیار کی تصدیق کرنی ہو۔
- فری زون کمپنیوں کے لیے، گزشتہ 30 دنوں کے اندر کی تاریخ والا گڈ اسٹینڈنگ سرٹیفکیٹ۔
CCL کا آرٹیکل 19 کہتا ہے کہ کسی غیر مجاز شخص کے ذریعے کیا گیا معاہدہ کمپنی کے خلاف قابلِ تنسیخ ہے۔ لہٰذا اگر دستخط کرنے والا شخص لائسنس یا MOA پر متعلقہ اختیار کے ساتھ منیجر کے طور پر درج نہیں ہے، تو آپ کا معاہدہ خطرے میں ہے۔ میں نے تصفیہ کے معاہدے ٹوٹتے دیکھے ہیں کیونکہ جس "جنرل منیجر" نے دستخط کیے تھے اسے دو ماہ پہلے ہٹا دیا گیا تھا — اور فریقِ مقابل کو یہ معلوم تھا۔
لائسنس نمبر کو وفاقی وزارتِ اقتصاد کے پورٹل پر بھی کراس چیک کریں۔ یہ ایک مفت عقلی جانچ ہے کہ لائسنس واقعی وفاقی تجارتی رجسٹر میں موجود ہے۔
50,000 درہم کے معاملات میں اس مرحلے کو نہ چھوڑیں۔ 50 لاکھ درہم کے معاملات میں چھوڑیں اور پھر جو ہو اس کے آپ خود ذمہ دار ہیں۔
حقیقی مستفید ملکیت، پابندیاں، اور وہ باتیں جن کا کوئی ذکر نہیں کرتا
2020 سے، DIFC اور ADGM سے باہر ہر یو اے ای کمپنی کابینہ قرارداد نمبر 58 بابت 2020 (ترامیم کے ساتھ) کے تحت اپنی لائسنسنگ اتھارٹی کے پاس UBO رجسٹر دائر کرنے کی پابند ہے۔ عدم تعمیل پر جرمانے 2022 میں سخت کر دیے گئے — جرمانے 50,000 درہم سے شروع ہوتے ہیں اور بڑھ سکتے ہیں، بار بار خلاف ورزی پر لائسنس معطلی تک نوبت آ سکتی ہے۔
آپ بطور نجی فریق UBO ڈیٹا نہیں نکال سکتے۔ لیکن آپ فریقِ مقابل سے UBO اعلامیہ فراہم کروا سکتے ہیں اور اسے معاہدے میں ضمانت بنا سکتے ہیں۔ جو کمپنی ایسا کرنے سے انکار کرے، وہ خود کچھ بتا رہی ہے۔
پابندیوں کی جانچ ایک الگ معاملہ ہے۔ متحدہ عرب امارات کا ایگزیکٹو آفس برائے کنٹرول اور عدم پھیلاؤ مقامی دہشت گردوں کی فہرست برقرار رکھتا ہے، اور آپ کو اقوامِ متحدہ، OFAC اور یورپی یونین کی فہرستوں کے خلاف بھی جانچ کرنی چاہیے۔ متحدہ عرب امارات کی کمپنی رجسٹری یہ کام آپ کے لیے نہیں کرے گی۔
ٹیکس رجسٹریشن ایک اور پرت ہے۔ وفاقی ٹیکس اتھارٹی TRN (ٹیکس رجسٹریشن نمبر) کے ریکارڈ برقرار رکھتی ہے — VAT کی تصدیق کے لیے tax.gov.ae پر تلاش کیے جا سکتے ہیں۔ وفاقی فرمانی قانون نمبر 47 بابت 2022 کے تحت کارپوریٹ ٹیکس نافذ ہونے کے ساتھ، اگلے دو سالوں میں TRN جانچ کو معمول کی فریقِ مقابل احتیاطی جانچ کا حصہ بننے کی توقع کی جا سکتی ہے۔
ایک صریح اختتامی رائے: متحدہ عرب امارات کی کمپنی رجسٹری کوئی ایک جگہ نہیں ہے، یہ مکمل طور پر عوامی نہیں ہے، اور آپ کے فریقِ مقابل نے جو سرکاری نظر آنے والی PDF بھیجی ہے وہ شاید وہ نہیں کہتی جو آپ سمجھ رہے ہیں۔ جب معاملے کا حجم اس کا جواز فراہم کرے، تو کسی وکیل سے اندراج نامہ نکلوائیں اور پڑھوائیں۔
---
حوالہ جات
[1] تجارتی کمپنیوں سے متعلق وفاقی فرمانی قانون نمبر 32 بابت 2021، آرٹیکل 16، 19۔ یو اے ای وزارتِ اقتصاد۔ [2] DIFC کمپنیز لاء، DIFC لاء نمبر 5 بابت 2018۔ DIFC قانونی ڈیٹا بیس، difc.ae۔ [3] ADGM کمپنیز ریگولیشنز 2020۔ ابوظہبی گلوبل مارکیٹ، adgm.com۔ [4] حقیقی مستفید مالک کے طریقہ کار کی تنظیم کے بارے میں کابینہ قرارداد نمبر 58 بابت 2020 (کابینہ قرارداد نمبر 109 بابت 2022 کے ذریعے ترمیم شدہ)۔ یو اے ای وزارتِ اقتصاد۔ [5] کارپوریشنوں اور کاروباروں کی ٹیکسیشن سے متعلق وفاقی فرمانی قانون نمبر 47 بابت 2022۔ یو اے ای وفاقی ٹیکس اتھارٹی، tax.gov.ae۔ [6] دبئی محکمہ اقتصاد و سیاحت، فیس شیڈول اور خدمات۔ invest.dubai.ae۔ [7] DIFC رجسٹرار آف کمپنیز، عوامی رجسٹر اور فیس شیڈول۔ difc.ae/business/public-register۔ [8] ADGM رجسٹریشن اتھارٹی، آن لائن رجسٹری۔ adgm.com/registration-authority۔
کیا آپ اپنی صورتِ حال کے لیے اس کی جانچ کروانا چاہتے ہیں؟ یو اے ای لائسنس یافتہ وکیل سے بات کریں ←