अल रियाडी कॉर्पोरेट सर्विसेज

अल रियाडी कॉर्पोरेट सर्विसेज: वे क्या करते हैं और आप इनका उपयोग कब करेंगे

यदि आप यूएई में कोई कंपनी स्थापित कर रहे हैं या किसी मौजूदा कंपनी को अनुपालन में बनाए रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपने शायद अल रियाडी कॉर्पोरेट सर्विसेज जैसी फर्मों का नाम सुना होगा। यहाँ बताया गया है कि एक कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता वास्तव में क्या करता है, और किन परिस्थितियों में उनकी सेवाएँ लेना उचित है बनाम सीधे प्रक्रिया करना।

संक्षिप्त उत्तर

अल रियाडी कॉर्पोरेट सर्विसेज यूएई-आधारित कई कॉर्पोरेट सेवा प्रदाताओं (CSPs) में से एक है, जो कंपनी गठन, PRO सेवाएँ, लेखांकन, वैट पंजीकरण और निरंतर अनुपालन सहायता प्रदान करती है। ये आम तौर पर आपके और सरकारी प्राधिकरणों जैसे आर्थिक विकास विभाग (DED), MOHRE (मानव संसाधन और अमीरातीकरण मंत्रालय), तथा संघीय कर प्राधिकरण (FTA) के बीच मध्यस्थ की भूमिका निभाते हैं। आप इन्हें कागज़ी कार्रवाई में समय बचाने के लिए नियुक्त करते हैं, न कि इसलिए कि कानून इसे अनिवार्य करता है। अधिकांश मेनलैंड और फ्री ज़ोन सेटअप के लिए, आप तकनीकी रूप से यह स्वयं कर सकते हैं — लेकिन अधिकांश संस्थापक ऐसा नहीं करते।

कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता वास्तव में क्या करते हैं

विपणन की भाषा को अलग रखें तो एक CSP तीन काम करता है: कागज़ी कार्रवाई, अनुवर्ती कार्रवाई और अनुवाद।

अधिकांश कार्य फॉर्म भरने और दस्तावेज़ संग्रह का होता है। व्यापार लाइसेंस आवेदन, आव्रजन फाइलें, अमीरात आईडी आवेदन, MOHRE कार्य परमिट, इजारी (दुबई किराया पंजीकरण प्रणाली) नवीनीकरण, वास्तविक लाभकारी स्वामी (UBO) दाखिलें, और आर्थिक सार रिटर्न — इनमें से कोई भी बौद्धिक रूप से कठिन नहीं है। यह केवल मात्रा की समस्या है, और सब कुछ अरबी में होता है।

अल रियाडी कॉर्पोरेट सर्विसेज जैसी फर्में इसे आमतौर पर पैकेज में बंडल करती हैं — गठन, साथ में एक वर्ष की PRO (पब्लिक रिलेशन ऑफिसर) सेवाएँ, लेखांकन और वैट फाइलिंग। मूल्य निर्धारण में व्यापक अंतर होता है। सच कहें तो, बिल्कुल एक ही दायरे के लिए सबसे सस्ते और सबसे महंगे प्रदाता के बीच 3 गुना का अंतर हो सकता है। तुलना करके निर्णय लें।

वे क्या नहीं करते: कानूनी सलाह देना। एक CSP विधि फर्म नहीं है। वे ऐसा शेयरधारकों का करार (shareholders' agreement) नहीं तैयार कर सकते जो DIFC न्यायालयों में टिके, किसी विवाद पर सलाह दे सकें, या न्यायाधीश के समक्ष आपका प्रतिनिधित्व कर सकें। यदि किसी CSP का कर्मचारी आपको अनुबंध के खंडों पर राय देने लगे, तो उसे चुनौती दें।

आपको इनकी वास्तव में कब आवश्यकता है

ईमानदारी से? अधिकांश समय आपको इनकी आवश्यकता नहीं होती — आप बस इन्हें चाहते हैं क्योंकि विकल्प यह है कि आप किसी सरकारी सेवा केंद्र में तीन घंटे बैठें।

यहाँ CSPs अपना शुल्क उचित साबित करते हैं:

• वाणिज्यिक कंपनियों पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 32 वर्ष 2021 के अंतर्गत मेनलैंड LLC गठन। 100% विदेशी स्वामित्व के सुधारों ने इसे कागज़ पर आसान बना दिया है, लेकिन आपको अभी भी MOA नोटरीकरण, प्रारंभिक अनुमोदन, व्यापार नाम आरक्षण, कार्यालय के लिए इजारी, और आव्रजन कार्ड जारी करवाना होता है। इसे स्वयं करने में 3-5 सप्ताह लगते हैं। एक CSP इसे 7-14 दिनों में करता है।
• वीज़ा नवीनीकरण के लिए निरंतर PRO कार्य, विशेष रूप से यदि आपके पास 5 या अधिक कर्मचारी हैं और आप पेरोल पर पूर्णकालिक PRO नहीं रखना चाहते।
• UBO और ESR दाखिलें। वास्तविक लाभकारी प्रक्रियाओं पर कैबिनेट निर्णय संख्या 58 वर्ष 2020 के तहत किसी भी परिवर्तन के 60 दिनों के भीतर UBO प्रकटीकरण आवश्यक है। इसे चूकने पर AED 50,000 से अधिक का जुर्माना हो सकता है। एक सतर्क CSP इस समयसीमा के बारे में आपको सचेत करेगा।

जहाँ ये अनावश्यक हैं: IFZA, Meydan, या SHAMS जैसे फ्री ज़ोन सेटअप में, जहाँ फ्री ज़ोन स्वयं एक निश्चित शुल्क पर अधिकांश कार्य करता है। यदि आप ऊपर से CSP जोड़ते हैं तो आप दोगुना भुगतान कर रहे हैं।

सावधान रहें: कुछ CSPs आपके व्यापार लाइसेंस नवीनीकरण को बंधक बना लेते हैं यदि आप उन्हें छोड़ने की कोशिश करते हैं। कोई भी नया अनुबंध हस्ताक्षर करने से पहले अपने मूल दस्तावेज़ और लॉगिन क्रेडेंशियल लिखित रूप में वापस प्राप्त करें।

अल रियाडी कॉर्पोरेट सर्विसेज (या किसी भी CSP) को नियुक्त करने से पहले क्या जाँचें

तीन बातें, महत्व के क्रम में।

एक — क्या वे जो बेच रहे हैं उसके लिए लाइसेंसशुदा हैं? "लेखांकन और कर" की पेशकश करने वाले CSP को या तो FTA के साथ कर एजेंट के रूप में पंजीकृत होना चाहिए (FTA पोर्टल पर एजेंट नंबर देखें) या किसी पंजीकृत एजेंट के साथ भागीदार होना चाहिए। लेखापरीक्षा (audit) के लिए, फर्म को अर्थव्यवस्था मंत्रालय के अनुमोदित लेखापरीक्षकों की सूची में होना चाहिए। यदि वे प्रमाण-पत्रों के बारे में अस्पष्ट हों, तो वहाँ से चले जाएँ।

दो — पैकेज में वास्तव में क्या शामिल है? "कंपनी गठन AED 12,500" में आमतौर पर सरकारी शुल्क, स्थापना कार्ड, अमीरात आईडी टाइपिंग शुल्क, चिकित्सा स्वास्थ्य जाँच, या कार्यालय पट्टा शामिल नहीं होता। दुबई में मेनलैंड LLC के लिए पहले वर्ष की वास्तविक सर्वसमावेशी लागत गतिविधि के आधार पर लगभग AED 25,000-40,000 होती है। मद-वार (line-itemed) उद्धरण प्राप्त करें।

तीन — निकास शर्तें। आप कैसे अलग होंगे? लाइसेंस पोर्टल क्रेडेंशियल का स्वामी कौन है? सूचना अवधि क्या है? अधिकांश लोग इस हिस्से में गलती करते हैं और बंधे रह जाते हैं।

अपेक्षित लागतें (2024 के आँकड़े): - मेनलैंड व्यापार लाइसेंस (दुबई DED): AED 12,000-15,000/वर्ष - स्थापना कार्ड (आव्रजन): AED 2,000 - कर्मचारी वीज़ा: AED 5,000-7,000 प्रति व्यक्ति - वैट पंजीकरण: निःशुल्क, लेकिन अनुपालन कार्य AED 500-2,000/माह - CSP सेवा शुल्क अतिरिक्त: AED 5,000-15,000/वर्ष

यदि कुछ गलत हो जाए तो क्या करें

यदि कोई CSP समयसीमा चूक जाता है और आप पर जुर्माना लगाया जाता है, तो आपके पास दो रास्ते हैं। पहला, संलग्नता पत्र (engagement letter) जाँचें — अधिकांश CSPs दायित्व को भुगतान किए गए शुल्क तक सीमित करते हैं, जो मानक है लेकिन जानना ज़रूरी है। दूसरा, यदि वास्तविक व्यावसायिक लापरवाही का दावा है, तो आप नागरिक प्रक्रिया कानून पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 42 वर्ष 2022 के तहत, आम तौर पर उस अमीरात के प्रथम दृष्टया न्यायालय (Court of First Instance) में दीवानी मुकदमा दायर करेंगे जहाँ अनुबंध निष्पादित हुआ था।

छोटे विवादों के लिए — लौटाए न गए दस्तावेज़, अस्वीकृत धनवापसी — आर्थिक विकास विभाग का उपभोक्ता संरक्षण चैनल न्यायालय से तेज़ है। व्यावहारिक रूप से, हालाँकि, बेहतर उपाय यह है कि शुरू से ही सावधानी से चुनाव किया जाए।

एक अच्छा CSP आपका सालाना 40 घंटे बचाता है। एक बुरा CSP ऐसी समस्याएँ पैदा करता है जिन्हें ठीक करने में आप दोगुना समय खर्च करेंगे।

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स्रोत

^[1] वाणिज्यिक कंपनियों पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 32 वर्ष 2021 — यूएई न्याय मंत्रालय ^[2] वास्तविक लाभकारी प्रक्रियाओं के विनियमन पर कैबिनेट निर्णय संख्या 58 वर्ष 2020 ^[3] संघीय कर प्राधिकरण — कर एजेंट रजिस्टर, tax.gov.ae ^[4] दुबई अर्थव्यवस्था और पर्यटन विभाग — व्यावसायिक लाइसेंसिंग शुल्क अनुसूची ^[5] नागरिक प्रक्रिया कानून पर संघीय डिक्री-कानून संख्या 42 वर्ष 2022