جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی

جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی: یہ کیا کام کرتا ہے

اگر آپ یہ جاننے کی کوشش کر رہے ہیں کہ کسی غیر ملکی دستاویز کو قانونی حیثیت کہاں سے دلوائیں، سفارتی نمبر پلیٹ حاصل کریں، یا دبئی میں کسی قونصل خانے سے متعلق کوئی معاملہ حل کریں — تو آپ کو غالباً جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی کی طرف بھیجا گیا ہوگا۔ یہاں بتایا گیا ہے کہ یہ ادارہ اصل میں کون سے کام سنبھالتا ہے — اور کون سے نہیں۔

مختصر جواب

جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی (GDFA) متحدہ عرب امارات کی وزارتِ خارجہ کے تحت ایک وفاقی ادارہ ہے جو دبئی میں قائم ہے۔ یہ وفاقی وزارتِ خارجہ (MOFA) اور دبئی حکومت کے درمیان سفارتی امور میں ہم آہنگی پیدا کرتا ہے، متحدہ عرب امارات میں استعمال کے لیے غیر ملکی دستاویزات کی تصدیق کرتا ہے، دبئی میں قونصل خانوں اور سفارتی مشنوں کی خدمت انجام دیتا ہے، اور دورہ کرنے والے اعلیٰ سرکاری عہدیداروں کے لیے پروٹوکول کا انتظام کرتا ہے۔ زیادہ تر مقیم افراد کے لیے GDFA سے رجوع کرنے کی عملی وجہ دستاویز کی تصدیق (Attestation) ہوتی ہے — یعنی کسی غیر ملکی ادارے سے جاری کردہ سند (ڈگری، نکاح نامہ، پیدائشی سرٹیفکیٹ) کو متحدہ عرب امارات میں تسلیم کرانا۔^[1][2]

جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی اصل میں کیا کام کرتا ہے

سادہ الفاظ میں چار بنیادی شعبے:

دستاویز کی تصدیق (Attestation)۔ یہ وہ کام ہے جس کی زیادہ تر لوگوں کو ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کے آبائی ملک نے کوئی سرٹیفکیٹ جاری کیا ہو اور آپ کو اسے یہاں تسلیم کرانا ہو — ویزا، اسکول داخلے، نکاح، یا ملازمت کے لیے — تو اس دستاویز کی تصدیق پہلے اس ملک میں متحدہ عرب امارات کے سفارت خانے سے، اور پھر متحدہ عرب امارات میں MOFA سے کرانی ہوگی۔ جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی کا دفتر اس دوسرے مرحلے کو مکمل کرنے کے مقامات میں سے ایک ہے۔^[1][3]

سفارتی اور قونصلر خدمات۔ GDFA دبئی میں قائم 100 سے زائد قونصل خانوں اور سفارتی مشنوں کے ساتھ رابطہ کاری کرتا ہے۔ سفارت کاروں کی منظوری، سفارتی شناختی کارڈ، گاڑیوں کی نمبر پلیٹیں، اور مشنوں کے لیے کسٹمز کلیئرنس جیسے تمام معاملات یہاں سے چلتے ہیں۔^[2]

پروٹوکول۔ دورہ کرنے والے سربراہانِ مملکت، وزراء، اور شاہی خاندان کے ارکان — پروٹوکول ٹیم دبئی پروٹوکول ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ مل کر تمام انتظامات سنبھالتی ہے۔

وفاقی ہم آہنگی۔ GDFA دبئی میں MOFA کی نمائندہ آنکھیں اور ہاتھ ہیں، لہٰذا جہاں بھی وفاقی خارجہ پالیسی اور امارت کی سطح پر عمل درآمد آپس میں ملتے ہیں، وہ معاملہ یہاں آتا ہے۔

سیدھی بات یہ ہے کہ اگر آپ عام مقیم فرد ہیں تو آپ کا واسطہ صرف تصدیق (Attestation) کاؤنٹر سے پڑے گا۔

یہ کہاں واقع ہے اور اسے کیسے استعمال کریں

جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی بر دبئی میں، دبئی پولیس جنرل ہیڈکوارٹرز کے قریب واقع ہے۔ آج کل زیادہ تر تصدیقی کام MOFA UAE ایپ یا سرکاری پورٹل کے ذریعے کیا جاتا ہے — آپ دستاویز اپ لوڈ کرتے ہیں، فیس ادا کرتے ہیں، اور یا تو خود وصول کرتے ہیں یا کورئیر کے ذریعے منگواتے ہیں۔ بلاتعیین حاضری کی سہولت بھی موجود ہے، لیکن آن لائن اقدام سے آپ کے کئی گھنٹے بچ سکتے ہیں۔^[1][3]

MOFA کی معیاری تصدیقی فیسیں (2024–2025 شائع شدہ شرحیں):

• تجارتی دستاویزات: 2,000 درہم فی دستاویز
• ذاتی/تعلیمی دستاویزات: 150 درہم فی دستاویز
• ایکسپریس سروس: دستاویز کی نوعیت کے مطابق اضافی فیس^[3]

MOFA کوئی بھی دستاویز تصدیق کرنے سے پہلے یہ ضروری قرار دیتا ہے کہ اس پر آبائی ملک میں متحدہ عرب امارات کے سفارت خانے کی مہر پہلے سے موجود ہو (یا، 2022 کے بعد Apostille ممالک کے لیے، Apostille — متحدہ عرب امارات 7 جون 2022 سے Hague Apostille Convention کا رکن بن گیا ہے، جس سے رکن ممالک کی دستاویزات کے معاملے میں کافی آسانی ہوئی ہے)۔^[4]

ایک اہم احتیاط: جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی دستاویزات کا ترجمہ نہیں کرتا۔ جہاں عربی ترجمہ درکار ہو، وہاں جمع کرانے سے پہلے متحدہ عرب امارات کی وزارتِ انصاف سے حلف یافتہ قانونی مترجم سے ترجمہ کروانا لازمی ہے۔ اکثر درخواست گزار یہ غلطی کرتے ہیں اور انگریزی میں تصدیق شدہ دستاویز لے کر آتے ہیں یہ سوچ کر کہ وہ اسی حالت میں قبول ہو جائے گی۔

GDFA کیا نہیں کرتا

یہ بات لوگوں کو اکثر الجھن میں ڈالتی ہے، اس لیے واضح کر دیتے ہیں:

• ویزا اور اقامہ — یہ جنرل ڈائریکٹوریٹ آف ریزیڈنسی اینڈ فارنرز افیئرز (GDRFA) کا کام ہے، جو دبئی پولیس/ICP کے تحت بالکل الگ ادارہ ہے۔ الگ عمارت، الگ اختیار۔
• متحدہ عرب امارات کے شہریوں کے لیے پاسپورٹ جاری کرنا — یہ ICP (وفاقی اتھارٹی برائے شناخت، شہریت، کسٹمز اور بندرگاہ سیکیورٹی) کا کام ہے۔
• پولیس کلیئرنس سرٹیفکیٹ — یہ دبئی پولیس جاری کرتی ہے، GDFA نہیں۔ GDFA بیرونِ ملک استعمال کے لیے اسے تصدیق کر سکتا ہے، لیکن جاری نہیں کرتا۔
• متحدہ عرب امارات کے اندر معاہدات کی توثیق (Notarisation) — یہ دبئی کورٹس نوٹری پبلک یا نجی نوٹری کا کام ہے۔

اگر کوئی آپ کو اقامہ ویزا کے لیے "فارن افیئرز جاؤ" کہے، تو وہ آپ کو غلط جگہ بھیج رہا ہے۔ اقامے کے لیے آپ کو GDRFA جانا ہوگا۔

Apostille بمقابلہ Attestation: آپ پر کون سا اطلاق ہوتا ہے

جون 2022 سے، اگر آپ کی دستاویز Apostille Convention کے رکن ملک (برطانیہ، امریکہ، بھارت، یورپ کے زیادہ تر ممالک وغیرہ) سے ہے، تو عموماً صرف جاری کرنے والے ملک کے مجاز ادارے سے Apostille کافی ہوتی ہے۔ بہت سے معاملات میں متحدہ عرب امارات کے سفارت خانے کی مہر اور MOFA تصدیق کی ضرورت نہیں رہتی — تاہم بعض متحدہ عرب امارات کے ادارے (بعض عدالتیں، بعض آجر، بعض تعلیمی ادارے) عادت یا اندرونی پالیسی کی بنا پر پرانا مکمل تصدیقی سلسلہ اب بھی طلب کرتے ہیں۔^[4]

غیر رکن ممالک کی دستاویزات کے لیے پرانا سلسلہ اب بھی لاگو ہے: توثیق (Notarisation) ← آبائی ملک کی وزارتِ خارجہ ← اس ملک میں متحدہ عرب امارات کا سفارت خانہ ← GDFA دبئی یا کسی اور MOFA شاخ کے ذریعے MOFA تصدیق۔

اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ آپ پر کون سا طریقہ لاگو ہوتا ہے، تو غیر ضروری تصدیق پر پیسے خرچ کرنے سے پہلے متعلقہ ادارے کی موجودہ ضروریات ضرور جانچ لیں۔

اپنی صورتِ حال میں اس کی جانچ کرانی ہے؟ متحدہ عرب امارات کے لائسنس یافتہ وکیل سے بات کریں ←

حوالہ جات

^[1] متحدہ عرب امارات کی وزارتِ خارجہ — دستاویز تصدیق خدمات: https://www.mofa.gov.ae/en/Services ^[2] متحدہ عرب امارات MOFA — جنرل ڈائریکٹوریٹ آف فارن افیئرز دبئی کا جائزہ: https://www.mofa.gov.ae ^[3] متحدہ عرب امارات گورنمنٹ پورٹل — دستاویزات کی تصدیق: https://u.ae/en/information-and-services/visa-and-emirates-id/attestation-of-documents ^[4] Hague Conference on Private International Law — Apostille Convention میں متحدہ عرب امارات کا الحاق، 7 جون 2022 سے نافذ: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41