Ежедневная деятельность компании в ОАЭ: что необходимо знать
Если вы управляете или запускаете бизнес в ОАЭ, «ежедневная деятельность компании» — это не просто фраза. Она охватывает регулярное соответствие требованиям, отчётность и операционные обязанности, которые поддерживают вашу лицензию действительной и ваш банковский счёт открытым. Упустите мелочи — и штрафы быстро накопятся.
Краткий ответ
Обязательства по ежедневной деятельности компании в ОАЭ означают повторяющиеся задачи, связанные с вашей торговой лицензией: своевременную выплату заработной платы через Систему защиты заработной платы (WPS), ведение записей по НДС, обновление эмиратского удостоверения личности и виз, подачу обновлений об Истинном бенефициарном собственнике (UBO) и ведение надлежащих бухгалтерских записей минимум 5 лет. Большинство штрафов применяются за пропущенные сроки, а не за мошенничество. Федеральный декретный закон № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях регулирует деятельность материковых организаций; свободные зоны имеют параллельные правила. Отмечайте даты обновления, автоматизируйте WPS и ежемесячно сверяйте книги. Это работа.
Что на самом деле охватывает «ежедневная деятельность компании» согласно законодательству ОАЭ
Фраза используется расплывчато. На практике соответствие требованиям по ежедневной деятельности компании в ОАЭ разделяется на четыре области:
Заработная плата и труд. Если вы нанимаете кого-либо по материковой лицензии, зарплаты должны проходить через WPS, систему Министерства человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE), которая выявляет несвоевременные выплаты. При задержке зарплаты более чем на 17 дней MOHRE может заблокировать новые трудовые визы и наложить штраф в размере 5000 дирхамов ОАЭ на каждого работника [1]. Работодатели в свободных зонах следуют аналогичным правилам через свои органы (DMCC, DIFC, ADGM имеют собственные).
Налоги. Корпоративный налог действует сейчас. Федеральный декретный закон № 47 от 2022 года требует от большинства компаний с налоговой прибылью более 375000 дирхамов ОАЭ регистрации и ежегодной подачи документов по ставке 9% [2]. Регистрация по НДС обязательна, если налоговые поставки превышают 375000 дирхамов ОАЭ в год, с возвратом, как правило, подаваемым ежеквартально [3].
Бухгалтерские записи. Статья 26 Закона о коммерческих компаниях требует хранения бухгалтерских записей минимум 5 лет. Это обязательно. Не «мы разберёмся в конце года».
Корпоративное администрирование. Подача документов об UBO, обновление торговой лицензии, карточка учреждения иммиграционной службы, членство в торговой палате и аренда (Ejari для Дубая, Tawtheeq для Абу-Даби) находятся здесь.
Ошибитесь в одном — и остальное заколеблется.
Ежедневный и ежемесячный ритм, который упускает большинство МСП
Честно говоря, большинство владельцев компаний думают о соответствии требованиям раз в год, когда лицензию нужно обновлять. В этом ошибка.
Вот как выглядит функциональный ежемесячный цикл:
- 1–5 число месяца: Обработка заработной платы через WPS. Зарплата за предыдущий месяц должна быть выплачена в течение 10 дней с окончания периода выплаты согласно правилам MOHRE.
- Постоянно: Регистрируйте каждый счёт с чётко указанным НДС в размере 5%. Проверки ФТУ происходят, и восстановление 8 месяцев квитанций — это неприятно.
- Ежеквартально: Подача декларации НДС в течение 28 дней с окончания квартала через портал EmaraTax Федеральной налоговой службы. Поздняя подача: 1000 дирхамов ОАЭ в первый раз, 2000 дирхамов ОАЭ при повторении в течение 24 месяцев [3].
- Ежегодно: Декларация корпоративного налога в течение 9 месяцев с конца финансового года. Подтверждение UBO. Обновление торговой лицензии (обычно 8000–15000 дирхамов ОАЭ в зависимости от вида деятельности и эмирата).
Обратите внимание: Административный штраф ФТУ за невнимание к ведению требуемых записей составляет 10000 дирхамов ОАЭ при первом нарушении, 20000 дирхамов ОАЭ при повторном [3]. Это штраф, который люди не ожидают.
Установите напоминания в календарь. Серьёзно.
Что вызывает штрафы, которые действительно больно ударяют
Штрафы в 500 дирхамов ОАЭ — это не проблема. Те, что наносят ущерб вашей ежедневной деятельности, это:
Истекшая торговая лицензия. Ведение бизнеса с истекшей лицензией в Дубае влечёт штрафы, начиная примерно с 5000 дирхамов ОАЭ, и может привести к приказам о закрытии от Департамента экономики и туризма. Ваш корпоративный банковский счёт также может быть заморожен — банки регулярно проверяют статус лицензии.
Несоответствие WPS. Помимо штрафа в 5000 дирхамов ОАЭ на каждого работника, MOHRE понижает классификацию вашего учреждения, что повышает стоимость каждой будущей трудовой визы и полностью блокирует новые [1].
Пропущенная подача документов об UBO. Постановление Кабинета министров № 58 от 2020 года требует от всех материковых компаний раскрытия информации об истинных собственниках. Штрафы начинаются с 50000 дирхамов ОАЭ и могут достигать 100000 дирхамов ОАЭ при повторном нарушении [4].
Неудача при регистрации корпоративного налога. ФТУ установила штраф в 10000 дирхамов ОАЭ за позднюю регистрацию КН в 2024 году [2]. Множество малых компаний получили штрафы, потому что предполагали, что КН к ним не применяется. Вероятно, применяется.
Закономерность: молчание регулятора не означает соответствие. Это означает, что письмо ещё не пришло.
Практическая система, которая держит вас в тени штрафов
Рабочая система ежедневной деятельности для небольшой компании в ОАЭ обычно включает:
- Облачное бухгалтерское программное обеспечение (Zoho Books, Xero, QuickBooks), настроенное для НДС и КН ОАЭ — сверяется еженедельно, а не ежемесячно.
- PRO или поставщика корпоративных услуг, обрабатывающего обновление виз, эмиратского удостоверения личности, обновление лицензии и подачу документов MOHRE. Бюджет 500–1500 дирхамов ОАЭ на одного работника в год за услуги PRO.
- Налогового агента, зарегистрированного в ФТУ, если ваш оборот превышает 1 миллион дирхамов ОАЭ. Не требуется по закону, но годовая стоимость 6000–15000 дирхамов ОАЭ дешевле одной пропущенной декларации.
- Календарь соответствия требованиям с каждой датой обновления, окончания квартала НДС и сроком подачи документов КН. Два владельца, два календаря, один общий.
Для более подробного ознакомления с обязанностями, специфичными для конкретного юридического лица, см. наши руководства по созданию компании и лицензированию и общие гражданские и коммерческие обязанности.
Если вы работаете в DIFC или ADGM, добавьте ежегодные заявления подтверждения и аудированные финансовые отчёты — Закон о компаниях DIFC (Закон DIFC № 5 от 2018 года) и Положения о компаниях ADGM 2020 года оба требуют аудированные счета для большинства типов юридических лиц, в отличие от многих материковых малых компаний.
Компании, которые остаются чистыми, — это не те, у которых есть самые большие юридические команды. Это те, которые рассматривают соответствие требованиям как еженедельную 30-минутную задачу, а не ежегодную панику.
Ссылки
[1] Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации, Система защиты заработной платы — https://www.mohre.gov.ae [2] Федеральная налоговая служба, Корпоративный налог (Федеральный декретный закон № 47 от 2022 года) — https://tax.gov.ae/en/taxes/corporate.tax.aspx [3] Федеральная налоговая служба, НДС и административные штрафы (Федеральный декретный закон № 8 от 2017 года; Решение Кабинета министров № 40 от 2017 года в изменённом виде) — https://tax.gov.ae [4] Постановление Кабинета министров № 58 от 2020 года о Положении о процедурах Истинного бенефициарного собственника — Министерство экономики — https://www.moec.gov.ae
Нужна проверка для вашей ситуации? Обсудите с лицензированным адвокатом ОАЭ →
Это общая юридическая информация, не консультация. Для совета по вашему делу обратитесь к лицензированному юристу в ОАЭ.